by Для цього треба задавати собі всього чотири питання.
Ретельне планування завдань – важлива складова продуктивності. Однак аналізувати те, що вже зроблено, не менш важливо, оскільки це допомагає зрозуміти, як краще використовувати свій час у майбутньому. Для такого аналізу підійде метод розбору польотів.
У чому полягає розбір польотів
Сам цей термін прийшов зі сфери авіації. Так називали збори, під час яких льотчики детально вивчали події минулих вильотів. У звичайному житті фразу «розбір польотів» стали використовувати в жартівливій формі для ситуацій, коли треба з’ясувати обставини і причини помилок або невдач в якій-небудь справі.
Якщо підходити до розбору польотів серйозно, його підсумки допомагають стандартизувати повторювані дії і кожен раз дотримуватися одного і того ж перевіреного алгоритму. Таким чином створюється корисна структура, яка дає можливість в перспективі поліпшити результати.
І хоча спочатку розбір польотів має на увазі обговорення в команді, аналіз виконаної роботи можна проводити і самостійно. Для цього треба відповісти на чотири незмінних питання:
- Чого я хотів досягти?
- Що я в підсумку зробив?
- Чому все вийшло так, як вийшло?
- Що я можу зробити, щоб наступного разу поліпшити результат або повторити успіх?
По суті, ви зіставляєте свою мету з отриманим результатом, визначаєте, що саме на нього вплинуло, і робите висновки про те, що треба врахувати в майбутньому, коли перед вами буде стояти таке ж завдання.
Як застосовувати розбір польотів на практиці
Виділіть час у своєму розкладі, щоб аналізувати і оцінювати свою роботу над основними особистими і професійними завданнями за допомогою наведених вище питань. Можна робити це щотижня або відразу після закінчення проектів.
Наприклад, ви зробили генеральне прибирання на кухні. Ось як може виглядати розбір польотів в такій ситуації.
- Чого я хотів досягти? Порядку на кухні.
- Що я в підсумку зробив? Помив мікрохвильовку, навів лад у шафках, викинув прострочені продукти з холодильника. Або відклав прибирання, не зробив толком нічого, а тільки помив посуд – це теж можливі варіанти відповіді на друге питання.
- Чому все вийшло так, як вийшло? На цьому етапі розбору польотів треба копнути глибше. Можливо, ви вирішили робити прибирання, тому що чекали гостей, і порахували це терміновою справою. Або ви хотіли відчути себе продуктивним, тому що тиждень був жахливим, і вам не вдалося домогтися якихось інших відчутних результатів. Якщо прибирання так і залишилася в планах, важливо поставити собі питання, чому так вийшло. Може бути, ви втомилися, у вас з’явилися інші невідкладні справи або вам не вистачило потрібних інструментів, наприклад закінчилася побутова хімія.
- Що я можу зробити, щоб наступного разу поліпшити результат або повторити успіх? Відповіді будуть залежати від ситуації. Наприклад: «Я буду робити прибирання на кухні раз на тиждень, щоб в будь-який момент бути готовим прийняти гостей». Або: «Я складу графік, який допоможе наводити порядок по частинах, щоб мені не доводилося робити це, коли я втомився».
Проходитися по чек-листу подумки вже буде корисно. Але краще фіксувати підсумки розбору польотів на папері, в документі на комп’ютері або в нотатках на телефоні. Тоді наступного разу, коли вам належить виконати схожу задачу, планувати роботу буде простіше. Ви зможете швидко освіжити в пам’яті, що під час попередньої спроби вийшло добре, а що пішло не так. Поступово у вас вийде згладити всі шорсткості процесу і значно підвищити свою продуктивність.
