by Лаконічний і наочний метод допоможе тримати в полі зору одразу всі справи і нічого не забути.
Що таке біжучий список
Це спосіб записувати завдання так, щоб увесь тиждень уміщався на одній сторінці. Хто саме придумав біжучий список (Running List), незрозуміло. Зазвичай його використовують у “буллет-журналах” (Bullet Journal) – щоденниках у крапку зі своєю системою символів, у яких є безліч шанувальників по всьому світу.
У будь-якому разі біжучий список – зручний метод планування. І ось чому:
- Він компактний. Найчастіше він займає тільки одну сторінку.
- Усі справи перед очима. Ви відразу бачите тиждень цілком і можете оцінити фронт робіт.
- Не потрібно нічого закреслювати і заново вписувати. Невиконані завдання переносяться на інший день за допомогою акуратної стрілочки.
- Симпатичний вигляд. Нагадує за виглядом незвичайну таблицю.
- Підійде всім. Добре поєднується з будь-якою системою планування.
- Дозволяє планувати гнучкі завдання, тобто такі, які чітко не прив’язані до часу.
Як створити список, що біжить
1. Візьміть відповідний блокнот
Найзручніше буде складати список, що біжить, на сторінках у клітинку або в крапку, як у “буллет-журналі”. Але в принципі підійде будь-який блокнот, зокрема нелінований.
2. Розділіть сторінку на дві частини
Ліва повинна займати сім клітинок завширшки, права – все місце, що залишилося. Над вузькою колонкою поставте дні тижня: Пн., Вт., Ср. тощо. Широкий стовпчик за бажання позначте словом “Задачі” або аналогічним.
3. Запишіть справи на тиждень
У велику колонку внесіть усе, що запланували на найближчий тиждень. Необов’язково в хронологічному порядку, просто перераховуйте справи, як спадають на думку. Одне завдання – один рядок.
4. Заплануйте справи
Тепер вам потрібно визначити, в який день тижня ви хочете виконати ту чи іншу дію.
Наприклад, ви записали у велику колонку “Сходити до лікаря”, а прийом вам призначили на понеділок. Ви знаходите клітинку на перетині завдання і дня тижня і малюєте в цьому місці порожній квадратик або кружечок.
Далі ви так само чините з усіма іншими справами зі списку. Коли закінчите, у маленькій колонці зліва виявиться багато порожніх квадратиків або кружечків. Схема виглядатиме приблизно так:
5. Викреслюйте готове і переносьте незроблене
У Bullet Journal є своя система позначень, яка до певної міри стала візитною карткою цього інструменту планування. Вона ж, тільки з невеликими змінами, як правило, використовується і в біжучому списку.
- Заплановане завдання – порожній квадратик.
- Виконане завдання – заштрихований квадратик.
- Завдання, виконане частково, – квадрат, заштрихований наполовину.
- Завдання, яке потрібно перенести, – стрілочка біля квадрата або всередині нього.
- Важливе завдання – знак оклику поруч із квадратом.
Відповідно, якщо зі справою покінчено, ви штрихуєте квадрат або кружок. Якщо завдання потрібно перенести, креслите стрілочку і малюєте новий квадрат під іншим днем тижня.
Звісно, кожен може придумати і використовувати свої символи, які будуть зручні саме йому.
6. Оформіть список на свій розсуд
Можна виділити кольоровим маркером дні тижня, додати красиві візерунки по кутах сторінки, наклеїти смішні стікери або яскравий декоративний скотч на полях. Або залишити все як у базовій версії: чітко і лаконічно.
Як використовувати біжучий список ефективніше
1. Виділяйте завдання без точного терміну
Якщо якісь справи зовсім не прив’язані до дати, їх можна підкреслити або виділити яскравим кольором, щоб виконати, коли видасться вільний час. Тоді поставити і заштрихувати квадрат можна буде вже постфактум, щойно із завданням буде покінчено.
2. Кресліть лінії
З’єднайте тонкою лінією завдання та його квадратик у маленькій колонці. Можливо, так вам буде простіше орієнтуватися, що куди відноситься.
3. Додайте категорії
“Робота”, “Сім’я”, “Творчість”, “Саморозвиток” або будь-які інші, які вам підходять. Придумайте для кожної свій колір і виділяйте завдання з квадратиками в списку відповідними маркерами. Так ви отримаєте наочне уявлення про те, з яких “цеглинок” складається ваше життя.
4. Плануйте однотипні завдання на один день
Скажімо, вам потрібно сходити в поліклініку, хімчистку та МФЦ, і всі вони розташовані недалеко один від одного. Логічно поставити ці справи на один день, а не “розмазувати” по всьому тижню. Якщо виходить, вносити такі завдання в список теж краще одне за одним. Так ви побачите їх одразу разом і намалюєте низку порожніх квадратів на один і той самий день.
